Разработка и контроль УД

Недавно был доработан функционал упреждающих / корректирующих действий (УД) в системе ASL. Ниже приведено обзорное описание обновленного функционала.

Неотъемлемой частью любой СУБП является разработка УД с целью парирования выявленых угроз и снижения потенциальных рисков. В ASL это реализовано максимально просто, удобно и логично

Процесс работы с УД можно условно разделить на три этапа:

1. Создание предупреждения по безопасности полётов (ПБП);
2. Разработка и согласование УД;
3. Контроль выполнения УД.

1 Создание ПБП

ПБП - это задание на анализ выявленных угроз и разработку необходимых действий для снижения рисков. Такие задания могут выдаваться любым руководителем для своих подчиненных на всех уровнях управления.

На этом этапе инициатор ПБП указывает суть проблемы, область компетенции, к которой она относится, и назначает подчиненного ему руководителя разработки УД.

2 Разработка и согласование УД

УД документируется в специальной форме, что может сделать сам руководитель разработки УД или подчиненный ему исполнитель. Один ПБП может содержать любое необходимое количество УД.

После того, как все необходимые УД разработаны, они одобряются руководителем разработки УД и направляются инициатору ПБП на согласование.

Инициатор ПБП и руководитель разработки УД получают на E-mail соответствующие уведомления об открытии ПБП, завершении разработки УД и согласовании УД.

Ниже приведен пример заполненного УД.

3 Контроль выполнения УД

После согласования, все УД в ASL ставятся на контроль.

Руководитель разработки УД должен своевременно подтвердить выполнение УД, а инициатор ПБП проверить выполнение УД и сделать отметку о проверке.

Инициатор ПБП и руководитель разработки УД получают на E-mail соответствующие уведомления о выполнении и проверке выполнения УД.

ASL позволяет вести учет всех таких действий, контролируя сроки и документы, подтверждающие их выполнение.

Для этого на соответствующей странице есть три блока с УД:

• На проверке;
• Не выполнено;
• Выполнено.

Контроль выполнения УД проходит по следующей схеме:

• Выполняется УД;
• УД отмечается как выполненное и при необходимости прикрепляются подтверждающие документы;
• Инициатор ПБП подтверждает выполнение УД.

В ASL есть возможность включить уведомления на электронную почту, что позволяет получать оповещения при работе с УД.

Дополнительная детальная информация будет размещена в справке в соответствующем разделе ASL Что планируется добавить

0 история согласований УД по каждому ПБП с комментариями; 0 создание напоминаний на электронную почту; 0 экспорт полной информации в .pdf;